プライバシーポリシー

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、ユニヴィス法律事務所（以下「当所」といいます。）が提供する広告表示適法性チェックアプリケーションであるad‑vis（以下「本サービス」といいます。）において、利用者の個人情報およびそれに準じる情報を取り扱う際の方針を定めたものです。本ポリシーは、本サービスの利用規約とともに適用されます。なお、当所は個人情報保護法その他関係法令を遵守し、利用者の情報保護に努めます。

1. 取得する情報

当所は、本サービスの提供にあたり、次のような個人情報を取得します。

• 登録担当者の氏名：ご利用申込時やお問い合わせ時にご入力いただく担当者の姓名。
• メールアドレス等の連絡先：連絡用のメールアドレス、電話番号、住所など。当所からの連絡や通知に使用します。
• 所属する会社名・部署名：法人契約の場合に、担当者が所属する企業名や部署名など。
• 支払い情報：有料会員の月額料金を徴収するために決済システムを通じて必要な決済情報を取得することがありますが、決済情報の詳細は決済代行業者が管理します。
• サービス利用履歴・ログ情報：チャット入力内容やチェック結果、利用日時、IPアドレスなど、本サービスの利用状況に関する情報。

2. 利用目的

当所は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。利用目的は可能な限り特定し、変更する場合は合理的に関連する範囲を超えないよう努めます。

• 本サービスの提供・運営：アカウントの作成・認証、サービス利用状況の管理、広告表現チェック結果の提供、会員資格の確認および利用料金の決済など。
• 問い合わせ対応：利用者からの問い合わせ、相談、苦情への対応を行うため。
• サービス改善および研究開発：利用履歴やアンケート等を分析し、本サービスの機能改善、新機能の開発、品質向上等を図るため。ただし、特定の個人を識別できる形では利用しません。
• 当所サービス等の案内：当所が提供する各種サービス・キャンペーン・セミナーの案内やアンケート送付など、広告宣伝活動のため（メールマガジンの配信等）。
• 法令遵守および不正防止：法令に基づく対応や不正利用の防止・調査のため。個人情報の利用目的を超えて利用する場合は、本人の同意を得ます。

3. 利用目的の通知・公表

当所は、個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、速やかに本人に通知または公表し、本人から直接書面により取得する場合にはその利用目的を明示します。利用目的を変更する場合は、変更後の目的を本人に通知または公表します。

4. 第三者提供について

当所は、利用者の事前の同意なく利用者の個人データを第三者に提供することはありません。また、広告目的や営業目的で第三者に対し個人情報を販売・提供しません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体または財産の保護のために必要で本人の同意取得が困難な場合など、個人情報保護法第27条各号に定める例外に該当する場合に限り、本人の同意なく第三者に提供することがあります。

5. 個人データの安全管理

当所は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損を防止し、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下のような組織的・技術的安全管理措置を実施します。

• セキュリティ担当責任者の設置および管理体制の整備。従業者に対する個人データの取扱いに関する教育・監督を行います。
• 委託先に対する監督：システム開発・保守などを外部に委託する場合には、契約時にセキュリティ対策を明示し、適切に実施されていることを定期的に確認するなど、委託先の監督を徹底します。
• 利用目的の達成に不要となった個人データは、速やかに消去するよう努め、正確かつ最新の内容を保ちます。
• 個人データの漏えい等が発生した場合やそのおそれがある場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知等、関係法令・ガイドラインで定められた手続を実施します。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

当所は、利用者から自己の個人データについて開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止などの請求があった場合、本人確認のうえ、合理的な期間及び範囲で対応します。

• 開示請求：当所が保有する利用者の個人データの内容を確認したい場合、法令に基づいて開示します。
• 訂正・追加・削除請求：開示した個人データに誤りがある場合は、正確な内容に訂正し、追加または削除を行います。
• 利用停止・第三者提供の停止請求：利用目的達成のために必要がなくなった個人データ、または法令や公的機関の指示により不要となった個人データについては、利用停止や第三者提供の停止を行います。
• 手続き方法：これらの請求を希望される場合は、第8条の連絡先までご連絡ください。本人確認の後、法令に従って対応し、対応結果を通知します。

7. 匿名加工情報等の作成・利用

当所は、利用者から取得した情報を個人を識別できないよう加工（匿名加工情報または仮名加工情報）したうえで、本サービスの品質向上や統計的分析のために利用することがあります。その際、個人情報に関する法令・ガイドラインを遵守し、再識別を行わないよう適切に管理します。

8. 個人情報の管理者および連絡先

本人確認を含む所定の手続きにより、開示・訂正・利用停止等の請求や苦情処理等に対応します。苦情があった場合には適切かつ迅速に対処しなければならないとされています。

9. クッキー（Cookie）等の利用

当所は、本サービスの利便性向上、アクセス解析および広告効果測定を目的として、クッキーや類似技術を利用することがあります。利用者はブラウザの設定によりクッキーの受信を拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。クッキー等によって取得される情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

10. プライバシーポリシーの改定

当所は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを随時改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当所ウェブサイトやアプリ上での掲示その他適切な方法により利用者へ通知します。改定後のポリシーは、当所が別途定める場合を除いて、ウェブサイト上に掲載したときから効力を生じます。

11. 免責事項

本ポリシーに基づき当所が講じる安全管理措置や情報保護体制にもかかわらず、不正アクセス・災害・不可抗力など当所の責に帰さない事由により生じた損害について、当所は責任を負いません。ただし、故意または重大な過失がある場合はこの限りではありません。

12. お問い合わせ